Kiến Thức Cần Biết Về Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa An Toàn Gửi Đi Quốc Tế
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, đóng gói đúng quy cách là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng đến nơi an toàn, nguyên vẹn và đúng thời gian. Một gói hàng được đóng gói đúng chuẩn không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng mà còn giúp giảm thiểu chi phí phát sinh, tránh bị trả lại hoặc hủy đơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và quan trọng nhất về quy cách đóng gói hàng hóa an toàn gửi đi quốc tế.
1. Tại sao cần đóng gói đúng quy cách khi gửi hàng quốc tế?
Khi gửi hàng ra nước ngoài, kiện hàng của bạn sẽ phải trải qua nhiều giai đoạn vận chuyển: từ xe tải, máy bay, tàu biển cho đến kho bãi, hải quan. Nếu không được đóng gói cẩn thận, hàng hóa dễ bị va đập, đè nén, thấm nước hoặc thậm chí bị vỡ, hư hỏng nặng. Ngoài ra, một số quốc gia có quy định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn đóng gói hàng nhập khẩu, nếu không đạt sẽ bị từ chối thông quan.
Một số lợi ích của đóng gói đúng chuẩn:
-
Bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng.
-
Dễ dàng vận chuyển, xếp dỡ.
-
Tuân thủ quy định hải quan quốc tế.
-
Giảm thiểu chi phí bồi thường hoặc trả hàng.
-
Tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác.
2. Nguyên tắc cơ bản khi đóng gói hàng gửi quốc tế
Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, người gửi cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản:
2.1. Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp
-
Thùng carton 3–5 lớp cho hàng nhẹ và trung bình.
-
Thùng gỗ hoặc thùng nhựa cho hàng nặng, dễ vỡ, có giá trị cao.
-
Túi chống sốc, xốp bong bóng, mút PE foam để gia cố bên trong.
-
Màng PE hoặc băng keo chống thấm nước để bao bọc bên ngoài.
2.2. Gia cố chắc chắn bên trong
-
Hàng hóa nên được cố định bằng vật liệu chống va đập.
-
Đảm bảo không có khoảng trống bên trong thùng.
-
Dùng vách ngăn nếu có nhiều sản phẩm trong cùng một hộp.
2.3. Đóng gói riêng cho từng loại hàng
-
Chất lỏng, mỹ phẩm, thực phẩm: cần đóng kín, hút chân không hoặc cho vào túi zip.
-
Hàng dễ vỡ: bọc nhiều lớp chống sốc, dán nhãn “FRAGILE”.
-
Thiết bị điện tử: nên để trong hộp xốp hoặc có đệm khí xung quanh.
3. Các tiêu chuẩn quốc tế về đóng gói hàng hóa
Để hàng hóa thông quan thuận lợi, người gửi cần nắm rõ các tiêu chuẩn sau:
3.1. Tiêu chuẩn đóng gói theo IATA (vận chuyển hàng không)
-
Đóng gói phải chịu được áp suất, rung lắc và thay đổi nhiệt độ.
-
Hàng nguy hiểm phải có bao bì chuyên dụng và giấy chứng nhận.
3.2. Tiêu chuẩn ISPM 15 (đối với thùng gỗ)
-
Thùng gỗ phải được hun trùng hoặc xử lý nhiệt.
-
Có đóng dấu chứng nhận ISPM 15 mới được nhập vào EU, Mỹ, Úc,…
3.3. Ghi nhãn đúng quy định
-
Ghi rõ: tên người gửi, người nhận, mã đơn, mã vận đơn.
-
Dán nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Hàng hóa nguy hiểm”,…
-
Sử dụng ký hiệu đóng gói quốc tế như mũi tên hướng lên, biểu tượng chống ẩm,…
4. Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng quốc tế
4.1. Sử dụng thùng carton cũ, mềm
Dễ bị móp méo, ảnh hưởng đến hàng bên trong, đặc biệt khi xếp chồng.
4.2. Đóng gói lỏng lẻo, không chèn đệm
Hàng hóa dễ bị xê dịch, vỡ trong quá trình vận chuyển.
4.3. Ghi nhãn thiếu thông tin hoặc sai quy cách
Khiến hàng dễ bị thất lạc, chậm trễ hoặc bị giữ lại ở hải quan.
4.4. Gộp quá nhiều hàng khác loại
Dễ gây đè nén hoặc làm rò rỉ sản phẩm, nhất là khi có hàng thực phẩm, mỹ phẩm, pin sạc,…
5. Lưu ý khi gửi hàng hóa quốc tế đặc biệt
5.1. Hàng dễ vỡ
-
Bọc kỹ bằng xốp bong bóng, mút PE foam.
-
Đóng trong hộp cứng riêng biệt, không xếp lẫn với hàng nặng.
5.2. Hàng thực phẩm
-
Dán nhãn rõ ngày sản xuất – hạn sử dụng.
-
Hút chân không, không có mùi và được bảo quản khô ráo.
5.3. Hàng có pin, thiết bị điện tử
-
Tách rời pin nếu có thể.
-
Dùng bao bì chống tĩnh điện, có dán nhãn cảnh báo pin.
6. Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp – Giải pháp tiết kiệm và an toàn
Nếu bạn không có kinh nghiệm đóng gói, hãy lựa chọn dịch vụ đóng gói hàng hóa quốc tế chuyên nghiệp từ các công ty vận chuyển uy tín. Họ có:
-
Vật liệu chuyên dụng cho từng loại hàng.
-
Kỹ thuật đóng gói đạt tiêu chuẩn quốc tế.
-
Dịch vụ trọn gói từ nhận hàng – đóng gói – gửi hàng.
Đóng gói hàng hóa gửi quốc tế không đơn giản là cho vào thùng và dán băng keo. Đó là cả một quy trình khoa học và kỹ thuật, đòi hỏi người gửi phải hiểu rõ về đặc tính hàng hóa, phương thức vận chuyển và các quy định của từng quốc gia. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để đóng gói hàng hóa an toàn và hiệu quả khi gửi ra nước ngoài.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ đóng gói hàng hóa gửi quốc tế, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!
Xem thêm:
Vận chuyển thực phẩm khô từ Việt Nam đi Malaysia giá rẻ
Chuyển phát nhanh hàng hóa Algeria từ Hải Dương
