Tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung dành cho doanh nghiệp nhỏ
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng gia tăng, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đang đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, chi phí logistics, nếu không được kiểm soát hợp lý, sẽ trở thành gánh nặng tài chính và ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung dành cho doanh nghiệp nhỏ? Hãy cùng tìm hiểu những chiến lược hiệu quả trong bài viết dưới đây.
1. Tầm quan trọng của việc tối ưu chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển là một phần quan trọng trong tổng chi phí hoạt động logistics. Đối với doanh nghiệp nhỏ, nguồn lực hạn chế khiến họ càng cần tính toán kỹ lưỡng trong từng khâu, từ lựa chọn đối tác vận chuyển, hình thức giao nhận, đến thời gian giao hàng. Một hệ thống logistics không tối ưu sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp biết cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển, không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo dòng hàng hóa lưu thông ổn định giữa hai thị trường lớn: Việt Nam và Trung Quốc.
2. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, giá cạnh tranh
Một trong những yếu tố quyết định chi phí vận chuyển là đơn vị logistics mà doanh nghiệp hợp tác. Các công ty lớn có thể làm việc trực tiếp với hãng vận tải quốc tế, nhưng với doanh nghiệp nhỏ, nên ưu tiên các dịch vụ logistics chuyên tuyến Việt – Trung có mức giá hợp lý, hỗ trợ thủ tục hải quan và đóng gói.
Tiêu chí chọn đối tác vận chuyển:
-
Có kinh nghiệm chuyên tuyến Việt – Trung
-
Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn
-
Hỗ trợ tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu
-
Có dịch vụ gom hàng, tối ưu kích thước, trọng lượng
Lựa chọn đúng đối tác không chỉ giảm chi phí logistics, mà còn giúp doanh nghiệp an tâm về tiến độ và chất lượng vận chuyển.
3. Tận dụng dịch vụ gom hàng để chia sẻ chi phí
Đối với các doanh nghiệp nhỏ có khối lượng hàng chưa đủ để thuê nguyên xe hay nguyên container, hình thức gom hàng (consolidation) là một giải pháp tiết kiệm tuyệt vời. Bằng cách gom nhiều đơn hàng nhỏ từ nhiều khách khác nhau vào cùng một chuyến, chi phí vận chuyển sẽ được chia đều, từ đó giảm đáng kể giá cước cho từng đơn vị hàng hóa.
Ngoài ra, gom hàng cũng giúp tối ưu không gian container, hạn chế tình trạng “chở thừa không khí” – một nguyên nhân khiến chi phí tăng cao mà ít người để ý đến.
4. Tối ưu đóng gói và chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Cách đóng gói và hình thức vận chuyển cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung. Doanh nghiệp nên:
-
Sử dụng bao bì nhẹ, chắc chắn, tránh cồng kềnh
-
Gom nhiều sản phẩm nhỏ trong cùng kiện hàng
-
Tránh để dư thừa không gian gây tăng kích thước kiện hàng (ảnh hưởng đến phí vận chuyển theo thể tích)
Lựa chọn hình thức vận chuyển:
-
Vận chuyển đường bộ: giá rẻ, phù hợp với hàng cồng kềnh, thời gian từ 3-5 ngày
-
Vận chuyển đường sắt: phù hợp hàng lớn, ổn định, giá hợp lý
-
Vận chuyển đường hàng không: nhanh nhưng chi phí cao, chỉ nên dùng cho hàng nhẹ, giá trị cao
Việc lựa chọn hình thức phù hợp không chỉ dựa vào thời gian mà còn dựa vào đặc tính hàng hóa và ngân sách của doanh nghiệp nhỏ.
5. Chủ động trong kế hoạch xuất nhập hàng
Một lỗi phổ biến của doanh nghiệp nhỏ là xử lý đơn hàng theo kiểu “nước đến chân mới nhảy”. Việc này thường dẫn đến:
-
Phải chọn hình thức vận chuyển nhanh, đắt đỏ
-
Bị động trong sắp xếp lịch nhận hàng, gây phát sinh chi phí lưu kho
-
Không kịp xử lý khi có vấn đề về hải quan
Thay vào đó, doanh nghiệp nên lên kế hoạch xuất nhập khẩu định kỳ, tìm đối tác vận chuyển từ sớm và đặt lịch cố định. Điều này không chỉ giúp giảm giá cước do đặt trước, mà còn tạo điều kiện để đàm phán hợp đồng dài hạn với các đơn vị logistics, từ đó có mức chiết khấu tốt hơn.
6. Tận dụng các công cụ công nghệ để theo dõi và tối ưu chi phí
Ngày nay, nhiều đơn vị logistics cung cấp nền tảng quản lý vận đơn trực tuyến, giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng:
-
Theo dõi trạng thái hàng hóa theo thời gian thực
-
Tính toán và so sánh chi phí giữa các hình thức vận chuyển
-
Lưu trữ hóa đơn, chứng từ để phục vụ kế toán và báo cáo thuế
Doanh nghiệp nhỏ nên tận dụng các ứng dụng quản lý logistics miễn phí hoặc chi phí thấp, để kiểm soát tốt hơn hoạt động vận chuyển, từ đó ra quyết định thông minh hơn cho mỗi chuyến hàng.
7. Cập nhật chính sách thuế, hải quan và ưu đãi
Việc nắm bắt thông tin về thuế suất, hạn ngạch nhập khẩu, chính sách ưu đãi thương mại giữa Việt Nam – Trung Quốc sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ tránh được nhiều rủi ro và tối ưu chi phí pháp lý. Ngoài ra, một số mặt hàng còn được miễn thuế, hoàn thuế VAT nếu thỏa điều kiện.
Do đó, doanh nghiệp nên:
-
Tìm hiểu kỹ mã HS code của hàng hóa
-
Thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan hải quan và Bộ Công Thương
-
Tận dụng dịch vụ tư vấn khai báo hải quan nếu chưa có kinh nghiệm
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung dành cho doanh nghiệp nhỏ là một chiến lược dài hạn, đòi hỏi sự linh hoạt, chủ động và thông minh trong cách tổ chức logistics. Bằng cách chọn đối tác uy tín, sử dụng dịch vụ gom hàng, tối ưu đóng gói, chủ động kế hoạch và tận dụng công nghệ – doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng chục phần trăm chi phí vận chuyển mỗi năm, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường xuất nhập khẩu đầy biến động.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển Việt – Trung tiết kiệm, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị logistics chuyên tuyến để được tư vấn và đồng hành hiệu quả nhất.
Xem thêm:
Vận chuyển thực phẩm khô từ Việt Nam đi Malaysia giá rẻ
Chuyển phát nhanh hàng hóa Algeria từ Hải Dương
