NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC
Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã trở thành xu hướng phổ biến của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam nhờ giá cả cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, để việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro, người kinh doanh cần nắm rõ các lưu ý quan trọng trong quá trình nhập hàng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những điều cần lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc dành cho cả người mới bắt đầu và người đã có kinh nghiệm.
1. Xác định đúng mặt hàng và thị trường tiêu thụ
Trước khi nhập khẩu, điều đầu tiên cần làm là nghiên cứu kỹ thị trường Việt Nam để xác định mặt hàng nào đang có nhu cầu cao. Bên cạnh đó, cần đánh giá tính hợp pháp của sản phẩm, đặc biệt với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử… vì có thể bị kiểm soát hoặc cấm nhập khẩu.
Hãy chọn những sản phẩm có sức cạnh tranh tốt, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người Việt, có khả năng tiêu thụ ổn định, tránh nhập hàng theo cảm tính dẫn đến tồn kho.
2. Chọn hình thức nhập khẩu phù hợp
Hiện nay có hai hình thức chính để nhập khẩu hàng Trung Quốc:
Nhập khẩu chính ngạch:
-
Là hình thức nhập khẩu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, khai báo hải quan theo đúng quy định pháp luật.
-
Ưu điểm: an toàn pháp lý, thuận tiện mở rộng kinh doanh, dễ dàng bảo hành và giải quyết khiếu nại.
-
Nhược điểm: thủ tục phức tạp, chi phí cao hơn, thời gian vận chuyển có thể dài hơn.
Nhập khẩu tiểu ngạch (xách tay, đường bộ):
-
Là hình thức mua hàng qua biên giới bằng đường bộ hoặc không khai báo đầy đủ với hải quan.
-
Ưu điểm: giá rẻ, nhanh gọn.
-
Nhược điểm: rủi ro cao, dễ bị giữ hàng, khó bảo hành, không có hóa đơn chứng từ hợp pháp.
Tùy vào quy mô kinh doanh và đặc thù sản phẩm, bạn nên chọn hình thức phù hợp để cân đối giữa lợi ích và rủi ro.
3. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng, tiến độ và giá thành hàng hóa. Bạn nên:
-
Tìm hiểu kỹ lưỡng về nhà cung cấp, kiểm tra giấy phép kinh doanh, phản hồi của khách hàng cũ.
-
Ưu tiên nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam hoặc có gian hàng uy tín trên các sàn thương mại điện tử như Alibaba, 1688, Taobao…
-
Giao dịch rõ ràng qua email, hợp đồng mua bán có điều khoản ràng buộc, tránh thỏa thuận bằng miệng hoặc chỉ qua mạng xã hội.
Đừng ham rẻ mà chọn nhà cung cấp kém uy tín, vì điều này có thể khiến bạn gặp phải hàng giả, hàng lỗi hoặc không được giao hàng đúng hẹn.
4. Kiểm tra chất lượng hàng hóa kỹ càng
Trước khi nhập hàng với số lượng lớn, bạn nên:
-
Đặt hàng mẫu để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
-
Kiểm tra kỹ mẫu mã, chất liệu, tính năng, độ bền… để đảm bảo phù hợp với thị trường tiêu thụ.
-
Nếu có thể, hãy thuê đơn vị kiểm định trung gian để kiểm tra hàng tại Trung Quốc trước khi vận chuyển.
Việc kiểm tra này sẽ giảm thiểu rủi ro mua phải hàng không đúng như cam kết hoặc hàng lỗi không thể bán ra thị trường.
5. Nắm rõ thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu
Dù bạn nhập khẩu chính ngạch hay tiểu ngạch, vẫn nên hiểu biết về quy trình hải quan và các loại thuế liên quan như:
-
Thuế nhập khẩu
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT)
-
Phí lưu kho, phí làm thủ tục, phí kiểm định (nếu có)
Việc không nắm rõ quy định có thể dẫn đến hàng bị giữ lại tại cửa khẩu hoặc chịu mức phạt không đáng có.
Nếu bạn không có kinh nghiệm, nên thuê đơn vị dịch vụ logistics chuyên nhập khẩu Trung Quốc để hỗ trợ khai báo và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.
6. Lưu ý về ngôn ngữ và văn hóa giao tiếp
Ngôn ngữ là rào cản lớn khi giao dịch với người Trung Quốc. Nếu bạn không thông thạo tiếng Trung, nên:
-
Thuê phiên dịch viên hoặc nhờ đơn vị trung gian hỗ trợ.
-
Giao tiếp rõ ràng, cụ thể từng yêu cầu về sản phẩm, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán…
-
Tránh hiểu sai dẫn đến tranh chấp hoặc mua nhầm sản phẩm.
Ngoài ra, nắm bắt văn hóa thương lượng và giao tiếp của người Trung Quốc cũng giúp bạn đàm phán giá tốt hơn và tạo mối quan hệ bền vững.
7. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Sau khi hoàn tất khâu mua hàng, việc chọn đơn vị vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cũng đóng vai trò quan trọng. Một số lưu ý:
-
Ưu tiên các đơn vị có kho hàng tại Trung Quốc, có đội ngũ hỗ trợ tiếng Việt, có kinh nghiệm xử lý hải quan.
-
Rõ ràng về cước phí, thời gian vận chuyển, cam kết bồi thường nếu xảy ra mất mát hư hỏng.
-
Cung cấp mã tracking để theo dõi hàng hóa.
Các đơn vị logistics uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển quốc tế.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc là cơ hội kinh doanh tiềm năng nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Việc nắm vững những điều cần lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, hợp pháp và bền vững. Hãy bắt đầu từ việc chọn đúng mặt hàng, đối tác uy tín và đồng hành cùng các đơn vị logistics chuyên nghiệp để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu mọi rủi ro có thể xảy ra.
Dịch Vụ Nhập Khẩu Chính Ngạch Hàng Hóa Trung Quốc Về Việt Nam
Chuyển phát nhanh hàng hóa Algeria từ Hải Dương
