Mẹo giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển đi Trung Quốc

Vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là vận chuyển từ Việt Nam sang Trung Quốc, là hoạt động diễn ra thường xuyên giữa hai nước có mối quan hệ thương mại mật thiết. Tuy nhiên, trong quá trình vận chuyển đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không, rủi ro hư hỏng hàng hóa vẫn luôn là một mối lo ngại lớn đối với các doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển đi Trung Quốc, từ khâu đóng gói, lựa chọn đơn vị vận chuyển đến các biện pháp bảo hiểm và kiểm soát quá trình giao nhận.

1. Lựa chọn bao bì và vật liệu đóng gói phù hợp

a. Phân loại hàng hóa trước khi đóng gói

Trước tiên, việc phân loại hàng hóa là rất cần thiết. Hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ), hàng thực phẩm, hàng điện tử, hàng chất lỏng… đều yêu cầu cách đóng gói riêng biệt. Việc gom chung các loại hàng khác tính chất dễ dẫn đến va chạm, đổ vỡ hoặc hư hại.

b. Sử dụng vật liệu chống sốc

Đối với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao, bạn nên sử dụng các vật liệu như:

• Xốp nổ (bubble wrap)

• Mút xốp PE foam

• Túi khí chống sốc

• Hạt chống ẩm (silica gel) đối với thực phẩm hoặc hàng dễ hút ẩm

c. Thùng carton chịu lực hoặc thùng gỗ

Hàng hóa nên được đặt trong thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn, có khả năng chịu va đập. Nếu cần xếp chồng, hãy đảm bảo thùng dưới chịu được tải trọng từ thùng trên.

2. Ghi nhãn rõ ràng và đúng chuẩn

Việc ghi nhãn hàng hóa đúng quy định giúp quá trình vận chuyển và xử lý diễn ra thuận lợi hơn. Một số lưu ý:

• Ghi rõ “Hàng dễ vỡ”, “Không lật ngược”, “Giữ khô ráo”, “Hướng lên trên”

• Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã vùng)

• Đối với hàng hóa dễ bị hư hỏng, nên dán tem thời gian sản xuất và hạn sử dụng

3. Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển

Một biện pháp hiệu quả để giảm rủi ro tài chính khi hàng hóa không may bị hư hỏng hoặc thất lạc chính là mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Tùy vào loại hàng và giá trị đơn hàng, bạn có thể chọn các gói bảo hiểm khác nhau như:

• Bảo hiểm toàn bộ (All Risk)

• Bảo hiểm trách nhiệm giới hạn (Limited Liability)

• Bảo hiểm rủi ro riêng biệt (Named Perils)

Chi phí cho bảo hiểm thường không quá cao nhưng lại đảm bảo quyền lợi lớn trong trường hợp rủi ro xảy ra.

4. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Không thể phủ nhận rằng việc chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín là yếu tố then chốt giúp hàng hóa của bạn an toàn trong suốt quá trình giao nhận.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển:

• Có kinh nghiệm vận chuyển tuyến Việt Nam – Trung Quốc

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp và thông quan chính ngạch

• Có chính sách bảo hiểm và đền bù rõ ràng

• Có hệ thống theo dõi và cập nhật đơn hàng (tracking)

• Hỗ trợ khách hàng kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố

Một số đơn vị vận chuyển uy tín có thể kể đến như: SF Express, Indochina Post, Viettel Post quốc tế, Nhất Tín Logistics…

5. Theo dõi đơn hàng liên tục

Trong thời đại số, việc theo dõi hành trình hàng hóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Người gửi nên chủ động:

• Sử dụng mã tracking được cung cấp để kiểm tra trạng thái đơn hàng

• Liên hệ với bên vận chuyển nếu thấy hàng bị kẹt lâu ở một vị trí (ví dụ cửa khẩu)

• Đảm bảo người nhận có mặt đúng thời gian để nhận hàng, tránh lưu kho kéo dài

Việc này không chỉ giúp bạn kiểm soát rủi ro hư hỏng mà còn đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn, đặc biệt với hàng thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi thời gian.

6. Tránh vận chuyển hàng vào thời tiết xấu

Thời tiết cũng là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa khi vận chuyển. Những thời điểm:

• Mưa bão kéo dài

• Nhiệt độ cao (mùa hè)

• Sương muối hoặc tuyết (ở các khu vực miền Bắc Trung Quốc vào mùa đông)

Đối với những đơn hàng nhạy cảm, nên theo dõi dự báo thời tiết trước khi vận chuyển, hoặc chủ động sử dụng container lạnh, xe có mái che, bao phủ hàng kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn.

7. Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng trước khi gửi

Đây là bước nhiều người thường bỏ qua. Việc kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng và trạng thái hàng hóa trước khi gửi giúp bạn dễ dàng phát hiện lỗi sản xuất hoặc lỗi đóng gói từ nhà cung cấp. Đồng thời, nếu hàng hóa có tình trạng bất thường, bạn có thể xử lý trước khi giao cho đơn vị vận chuyển.

Bạn nên lập biên bản bàn giao hoặc quay video, chụp ảnh toàn bộ kiện hàng làm bằng chứng trong trường hợp cần khiếu nại về sau.

8. Lưu ý các mặt hàng hạn chế hoặc dễ gặp rủi ro

Một số mặt hàng thường bị hư hỏng khi vận chuyển đi Trung Quốc hoặc bị hải quan kiểm tra kỹ bao gồm:

• Thực phẩm tươi sống, hàng đông lạnh

• Hàng mỹ phẩm chứa chất lỏng, dung dịch có cồn

• Pin, thiết bị điện tử chứa pin lithium

• Hàng hóa có mùi, hàng cồng kềnh

Với những mặt hàng này, bạn nên hỏi kỹ bên vận chuyển để biết cách đóng gói và khai báo phù hợp, tránh rủi ro bị trả hàng, hỏng hóc hoặc bị phạt.

Việc vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc không chỉ đòi hỏi hiểu biết về thủ tục mà còn cần cẩn trọng trong từng bước đóng gói, chọn đơn vị vận chuyển và theo dõi hành trình đơn hàng. Hy vọng rằng với những mẹo giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển đi Trung Quốc được chia sẻ trên đây, bạn sẽ có thêm kinh nghiệm để đảm bảo hàng hóa luôn đến nơi an toàn, đúng thời gian và nguyên vẹn.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ vận chuyển quốc tế, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt – Trung an toàn, uy tín và tiết kiệm.

Xem thêm:

Vận chuyển thực phẩm khô từ Việt Nam đi Malaysia giá rẻ

Chuyển phát nhanh hàng hóa Algeria từ Hải Dương